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전시장 임대절차 안내

김대중컨벤션센터 전시장 임대문의 및 상담

마케팅팀 김용성 차장 전화 : 062-611-2223

마케팅팀 조명현 과장 전화 : 062-611-2226

전시장 임대절차

전시장 사용신청서(당사양식) 제출
첨부서류 : 행사계획서, 사업자등록증사본(주민등록증사본), 회사소개서(신규고객의 경우)
계약금 납부(계약체결시)
임대계약체결시 : 임대료 20% 납입
납입처 : 광주은행 / 055-127-000151 / 예금주 : 김대중컨벤션센터
중도금 납부(사용개시 3개월 전)
임대료 30% 납입
잔금, 예치금 납부
행사개최 1일전 : 임대료 50%, 예치금 납입(할증, 할인 이전 전체임대료의 20%)
홀매니저와 사전업무협의 및 관련서류 제출
서류 제출(사용개시 7일 전, 홈페이지 임대신청서식에 있는 당사 양식으로 제출)
필수 제출서류(행사지원실 제출)
전시부스 설치(변경) 신청서, 기술지원신청서, 작업자 신고서, 광고안내 시설물 설치(변경) 신청서, 방화관리책임자신고서, 상주요원 및 경비원 명단 신고서
필요시 제출서류(행사지원실 제출)
시간외사용신청서, 전시품반입(반출)신청서, 장비신청서, 위험물반입(반출)허가신청서, 중량물반입신청서, 원상복구확인서, 무료주차권발급신청서, 비품사용신청서
행사관련 제출 서류(사용개시 5일 전)
홀매니저와 사전업무 협의
홀매니저 : 마케팅팀 노인숙 부장
(전화 : 062-611-2224 / 팩스 : 062-611-2229 )
전시장 사용 개시 및 종료
전시장 사용료 정산 및 세금계산서 발송

담당 정보

컨텐츠 관리부서 :
마케팅팀
담당자 :
조명현
전화번호
062-611-2226
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